Dokument- og informasjonsforvaltning

Dokument- og informasjonsstyring gir virksomheten mulighet til å distribuere, dele og administrere bedriftens informasjon på en effektiv, enkel og sikker måte

Xerox Docushare: fleksibel og brukervennlig plattform

Xerox DocuShare er anerkjent som en av de mest fleksible og brukervennlige plattformene for dokumentstyring på markedet. Plattformen kobler ulike brukere og forskjellig type innhold til virksomhetens systemer og prosesser. Det gjør at medarbeidere, kunder, partnere og andre utvalgte får tilgang til og kan dele og bearbeide forretningskritisk informasjon.

docushare-video

Hvor som helst, når som helst

Xerox DocuShare gjør dine dokumenter og din forretningsinformasjon tilgjengelig fra din mobil og fra web. Xerox DocuShare støtter alle kjente dokument- og filformater. Det gjør at du kan styre så å si alle former for innhold på ett sikkert, sentralisert lager. Du får full fleksibilitet og du får gjort mer jobb på kortere tid. Xerox DocuShare avverger tap av forretningskritisk informasjon.

God integrasjon

Det er enkelt å integrere Xerox DocuShare med bedriftens øvrige systemer som f.eks.; ERP, CRM, lønn m.fl. Vi har mange kunder på referanselisten hvor vi har gjennomført gode integrasjoner. Tett integrering med Microsoft Office løsninger og mange skanne- og utskriftsenheter gjør det enkelt å håndtere både innhold fra papir og elektroniske dokumenter.

DocuShare fordeler

  • Tilgang hvor som helst når som helst: 24/7
  • Inntil 80 % tidsbesparelse på let-og-finn
  • Lavere kostnader: arbeidstid, lagring, søk-gjenfinning, papirforbruk, energi, frakt, porto
  • Desentralisert dokumentforvaltning, redusert belastning på IT-avdelingen
  • Et sentralt arkiv sikrer og samler all dokumentasjon og informasjon
  • Økt effektivitet og produktivitet
  • Enklere hverdager, bedre samarbeid mellom mennesker

DocuShare funksjonalitet og muligheter

  • Dokument- og innholdsstyring
  • Versjonskontroll
  • Innsjekk / Utsjekk av dokumenter
  • Tilgangsrettigheter og tilgangskontroll
  • Passordadministrasjon
  • Administrasjon av brukernavn og passord
  • Avanserte, fleksible søkemuligheter
  • Samarbeid og deling av dokumenter
  • Arbeidsflyt og godkjenningsverktøy
  • Wikis og blogger
  • Chat
  • Varsling og lagring via e-post
  • Datafangst av papirdokumenter
  • Skanning: Forsider, PDF-arkiv
  • 3.parts løsninger for tett integrasjon og datafangst
  • Sikkerhet

docushare-video

Lurer du på noe?